Los términos "Documentación y Documentalista"

“Documentación” es un término compuesto por diversos significados e interpretaciones que la sociedad misma le dedica. Tal y como lo define el diccionario de la RAE, que es nuestra referencia lingüística esencial y que de forma excelente ha utilizado en sus reflexiones sobre el término Marta, la Documentación es:

Sin embargo, podemos comprobar gracias a herramientas como You Tube y la propia experiencia, que a lo largo y ancho de este mundo, tanto en la nuestra como en otras sociedades, la Documentación puede hacer referencia a los documentos de identidad, las licencias de conducción, o cualquier otro documento producido por algún organismo o institución o por persona física. En cuanto al profesional de la Documentación ocurre algo muy similar, dándose una segunda acepción que podría parecernos increíble, pero que tal y como hemos visto en clase, es utilizada:

En mi opinión es importante que en estos inicios de curso sepamos muy bien qué es y cuál es la labor de un documentalista, y para ello, además de apoyarnos en el Diccionario de la Real Academia, me parece interesante reproducir este pequeño párrafo que vimos en clase y que aporta los detalles necesarios para completar su definición:

Los documentalistas somos profesionales que estamos formados para gestionar la información dentro de las organizaciones. Para ello, dominamos las características y los distintos tipos de documentos que se encuentran en los diferentes soportes (papel o digital) y formatos. Además, somos capaces de analizar, fijar y mejorar los flujos de información organizativa para la mejora de la productividad de ésta. Nuestra formación es marcadamente interdisciplinar, por lo que los documentalistas mostramos una gran capacidad de adaptación ante las nuevas situaciones y necesidades de las organizaciones en un mercado globalizado y altamente competitivo. Las funciones que estamos preparados a desempeñar dentro de las organizaciones pasan por la evaluación y el análisis de la cadena documental (selección, adquisición, realización del análisis documental y organización de los depósitos informativos), la búsqueda y recuperación de información, la edición de productos documentales -resúmenes de índices y/o de prensa -, el tratamiento continuado de la información documental; además de saber planificar y gestionar la elaboración de informes, memorias y estadísticas. La formación de un documentalista pasa por la universidad donde se enseña a los profesionales conocimientos y destrezas en Biblioteconomía, Documentación y Archivística para la gestión de la información, la dirección y la planificación de centros y unidades que se dedican al tratamiento de la información.