Soporte Digital

"La página web es el soporte interactivo ideal para ofrecer un servicio, facilitar una información, hacer negocio, etc de un modo más completo y directo que cualquier otro "

G. Cerf Vinton. Científico de la computación estadounidense, considerado uno de los "padres de Internet".

Criterios de calidad editorial Latindex aprobados para el Catálogo

Criterios de calidad editorial Latindex aprobados para el Catálogo: Revistas electrónicas del "Difusión y Calidad Editorial de las Revistas Españolas de Humanidades y Ciencias Sociales y Jurídicas" (DICE) Difusión y Calidad Editorial de las Revistas Españolas de Humanidades y Ciencias Sociales y Jurídicas" (DICE), perteneciente al CSIC

1.- Mención del cuerpo editorial: Se deberá mencionar la existencia de un consejo editorial, de redacción o responsable científico. En las revistas electrónicas deberá constar en la página de inicio directamente o bien con un enlace que permita desde ella acceder a los datos con un simple clic.

2.- Contenido científico:Para calificar positivamente, al menos el 40% de los documentos publicados en los fascículos a evaluar estará constituido por: a). artículos originales; b) artículos técnicos; c) comunicaciones en congresos; d) cartas al director o artículos breves; e) artículos de revisión, estados del arte, etc. En todos los casos debe privar el interés científico o técnico.

3.- Generación continua de contenidos: Debe demostrar la generación de nuevos contenidos en un año.

4.- Identificación de los autores: Los trabajos deben estar firmados por los autores con nombre y apellidos o declaración de autor institucional.

5.- Entidad editora: Deberá hacerse constar en lugar visible la entidad o institución editora de la revista. Deberá ser de toda solvencia, aparecerá en la página de inicio directamente o bien con un enlace que permita desde ella acceder con un simple clic. Deberá hacerse constar la dirección de correo electrónico.

6.- Mención del director: En la revista deberá constarse el nombre del director de la publicación, responsable editorial o equivalente.

7.- Mención de URL de la revista: Deberá constar en la página principal de la revista.

8.- Mención de la dirección de la revista: Deberá aportarse en lugar visible la dirección postal o de correo electrónico de la administración de la revista a efectos de solicitud de suscripciones, canjes, envío de trabajos, etcétera

9.- Navegación y funcionalidad: Debe contar con navegación estructural que permita con un máximo de tres clics acceder a los sumarios y artículos.

10.- Mención de periodicidad: O en su caso, declaración de periodicidad continuada.

11.- Acceso a los contenidos: Debe facilitar la presencia del sumario o de una estructura de acceso a los contenidos.

12.- Acceso histórico al contenido: Por el tiempo de vida de la revista, o por un tiempo mínimo de tres años.

13.- Membrete bibliográfico al inicio del artículo: Califica positivamente si el membrete bibliográfico aparece al inicio de cada artículo e identifica a la fuente.

14.- Miembros del consejo editorial: Califica positivamente si aparecen los nombres de los miembros del consejo editorial de la revista.

15.- Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial: Califica positivamente si se proporcionan los nombres de las instituciones a las que están adscritos los miembros del consejo editorial. No basta que se indique solamente el país.

16.- Afiliación de los autores: Deberá hacerse constar siempre la entidad a la que está adscrito el autor.

17.- Recepción y aceptación de originales: Califica positivamente sólo si se indican ambas fechas.

18.- ISSN: Las revistas electrónicas deben contar con su propio ISSN.

19.- Definición de la revista: En la revista deberá mencionarse el objetivo, cobertura temática y/o público al que va dirigida.

20.- Sistema de arbitraje: En la revista deberá constar el procedimiento empleado para la selección de los artículos a publicar.

21.- Evaluadores externos: Se deberá mencionar que el sistema de arbitraje recurre a evaluadores externos a la entidad o institución editora de la revista.

22.- Autores externos: Al menos el 50% de los trabajos publicados deben provenir de autores externos a la entidad editora. En el caso de las revistas editadas por asociaciones se considerarán autores pertenecientes a la entidad editora los que forman parte de la directiva de la asociación o figuran en el equipo de la revista.

23.- Apertura editorial: Al menos dos terceras partes del consejo editorial deberán ser ajenas a la entidad editora.

24.- Servicios de información: Califica positivamente si la revista está incluida en algún servicio de indización, resúmenes, directorios o bases de datos. Este campo califica positivamente tanto si la base de datos es mencionada por la propia revista como si lo agrega el calificador.

25.- Cumplimiento de periodicidad: Califica positivamente si la revista cumple con la declaración de periodicidad que se contempla en el criterio 10.

26.- Contenido original: Califica positivamente si al menos el 40% de los artículos son trabajos de investigación, comunicación científica o creación originales

27.- Instrucciones a los autores: Califica positivamente si aparecen las instrucciones a los autores sobre el envío de originales y resúmenes al menos en algún número del año.

28.- Elaboración de las referencias bibliográficas: En las instrucciones a los autores deberán indicarse las normas de elaboración de las referencias bibliográficas.

29.- Exigencia de originalidad: Califica positivamente si en la presentación de la revista o en las instrucciones a los autores se menciona esta exigencia para los trabajos sometidos a publicación.

30.- Resumen: Todos los artículos deberán ser acompañados de un resumen en el idioma original del trabajo.

31.- Resumen en dos idiomas: Califica positivamente si se incluyen resúmenes en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma.

32.- Palabras clave: Califica positivamente si se incluyen palabras clave o equivalente en el idioma original del trabajo.

33.- Palabras clave en dos idioma:. Para calificar positivamente, deberán incluirse palabras clave o equivalente en el idioma original del trabajo y en otro idioma.

34.- Metaetiquetas: Califica positivamente si aparecen metaetiquetas en la página de presentación de la revista –código fuente-.

35.- Buscadores: Califica positivamente la presencia de algún motor de búsqueda que permita realizar búsquedas por palabras, por índices, utilizar operadores boléanos, etc.

36.- Servicios de valor añadido: Califica positivamente si la revista ofrece alertas, enlaces hipertextuales, foros, guías de enlaces, etc.

Las 10 ventajas de la publicación electrónica

1. Reducción del plazo de espera para la edición.
2. Universalidad y facilidad de acceso de la información.
3. Reducción de los costes de edición.
4. Posibilidad de añadir nuevos elementos a los documentos (archivos de todo tipo, audio video…).
5. Capacidad de establecer una comunicación bidireccional con el destinatario de la información.
6. El sistema de citas es mucho más rico que en el formato impreso (se puede enlazar con diferentes recursos de información).
7. El sistema de recuperación del artículo a texto completo es inmediato y fácil.
8. Ventajas de almacenamiento.
9. Actualización inmediata:La rapidez con la que las revistas electrónicas se actualizan dinamiza la investigación, ya que los resultados de la misma se difunden en el momento.
10. Periodicidad. Con una red siempre accesible, la periodicidad es un problema menor a la hora de publicar.

Capital Intelectual

"La inteligencia consiste no sólo en el conocimiento, sino también en la destreza de aplicar los conocimientos en la práctica"

Aristóteles, filósofo

Historia y conformación de las revistas electrónicas

Las publicaciones electrónicas nacen a partir de la globalización de las redes teleinformáticas (Ramos, 1998), es decir, lo que más adelante será conocido como el uso de Internet. Surgen ya en los años ochenta, aunque comienzan a tener importancia en los años noventa. El texto electrónico es el elemento fundamental de la publicación electrónica, que puede estar compuesta por textos digitales, que se crean directamente en el medio electrónico, o textos digitalizados, que surgen incialmente en formato impreso y que luego pasan a ser versiones electrónicas. Sin embargo, para José Manuel de Pablos (2001) las revistas electrónicas surgen desde el momento en el que se utiliza cualquier medio "electrónico" para su edición. He aquí una pequeña cronología del nacimiento y primeras evoluciones de la revista electrónica:

• En 1976 fue puesto en línea el primer prototipo de revista electrónica llamado "Chimo", editado por New Jersey Institute of Technology.

• En 1987 nace la primera revista distribuida en Internet: New Horizons in Adult Education (http://www.nova.edu/~aed/newhorizons.html). Editada por el proyecto Syracuse University Kellogg. Se distribuyó gratuitamente vía BITNET y fue enviada por correo postal a quienes no tenían acceso al servidor. Actualmente es editada por Nova Southeastern University.

• En 1990 se distribuye otra revista en Internet: Postmodern Culture (http://www.iath.virginia.edu/pmc/contents.all.html). Apareció inicialmente en ASCII; esta publicación también se distribuyó por correo electrónico o en disquete, posteriormente se publicó en WWW, por el proyecto Muse. Actualmente se edita por Johns Hopkins University Press con el apoyo de University of Virginia y Vassar College.
  

• En 1992 surge la primer revista electrónica de texto completo que incluyó gráficas, conocida como OCLC: Online Journal of Current Clinical Trials (http://gort.ucsd.edu/newjour/o/msg01600.html); la OCLC se inició solo en versión electrónica y su acceso fue y sigue siendo a través de suscripción. En este mismo año son incluidas en la base de datos de la biblioteca electrónica de Virginia Polytechnic Institute and State University dos revistas arbitradas de origen impreso del área de educación que ampliaron su formato en versión electrónica: Community Services Catalyst (CATALYST) (http://scholar.lib.vt.edu/ejournals/CATALYST/catalyst.html), es una publicación bimestral editada por National Council on Community Services and Continuing Education que surge en 1970. Journal of Technology Education (JTE) (http://scholar.lib.vt.edu/ejournals/JTE/). Con periodicidad semestral, nace en 1989, editada por Virginia Polytechnic Institute and State University.

• En 1993 se realiza la retrospectiva más grande en el medio electrónico sobre revistas impresas, el proyecto fue llamado Journal Storage Project (http://www.jstor.org). La idea principal de este proyecto fue transformar las revistas impresas en formatos electrónicos que permitieran ahorrar espacios y economizar costos, así como ampliar su acceso.

La existencia de estos documentos dentro del ámbito académico se vio fortalecida principalmente por provenir de organismos editores de gran prestigio, además ser el resultado de proyectos de investigación. Esta nueva versión de la publicación arbitrada fue puesta en red inicialmente para manejar ambas versiones, impresa y digital; posteriormente esta práctica se extendió a otro tipo revistas: las concebidas directa y exclusivamente en forma electrónica.

Basado en: Maricela López Ornelas / Graciela Cordero Arroyo : Las revistas académicas electrónicas en Internet

Gráfico de Barras comparativo: Revistas electrónicas y no electrónicas

Gráfica de barras comparativo de revistas electrónicas y no electrónicas en dos de las bases de datos más importantes sobre el tema en nuestro país: Latindex y Ulrich´s.

Hacia una definición de la publicación electrónica

El fenómeno de la publicación electrónica se asocia estrechamente a la "socialización" del uso de las computadoras, de la tecnología de la información y al crecimiento de las redes de telecomunicación y se conforma esencialmente por texto digital, es decir, por un conjunto de palabras transformadas a datos numéricos que son legibles por medio de una computadora, la cual requiere de tecnología necesaria para procesar, estructurar, almacenar, consultar y transmitir el texto digital. (Lafuente y Rosas 1998).

Como generalmente sucede cuando buscamos una definición, encontramos que existen siempre diferentes formas de conceptualizar un mismo objeto. En el caso de las revistas electrónicas sucede lo mismo. A continuación, y en orden cronológico, se presentan algunas definiciones:

· La revista electrónica es aquella en donde el texto es ingresado a través de la transferencia de archivos a una computadora o por otros mecanismos en un formato legible por una máquina, su proceso editorial es facilitado por una computadora y los artículos son, por lo tanto, disponibles a los usuarios electrónicamente; el ciclo total de su publicación es totalmente electrónico (Pullinger y Schakel, 1990 en Monty, 1996).

· La publicación electrónica puede ser descrita como un prototipo o forma de publicación: "prototipo" en el sentido que un documento es potencial hasta que la persona que lo consulta lo hace real o material; puede estar en la pantalla, en papel o aún en sonido (Guédon, 1994).

· Las revistas científicas electrónicas son aquellas donde el adjetivo electrónico que las caracteriza se traduce únicamente como un formato más, con ventajas y desventajas para generadores, distribuidores, editores, bibliotecólogos, usuarios, administradores, prestadores de servicios, etc (Rovalo, 1998).

· Una revista en Internet no es otra cosa que un sitio Web en el que sus creadores han intentado volcar una estructura similar a una publicación impresa de este tipo, pero con las ventajas que proveen los recursos electrónicos creados para la red (Rebolledo, 1999).

· Por revistas electrónicas entendemos, aquel conjunto de artículos ordenados formalizados y publicados bajo la responsabilidad de una institución, ya sea comercial o de una sociedad de carácter científico-técnico y distribuidos exclusivamente a través de Internet (Barrueco, 2000).

· Por publicación electrónica se entiende la diseminación de información por medios no tradicionales, esto incluye CD-ROMS, DVD´S e Internet (Reyna, 2000).

Teniendo en cuenta dichas definiciones anteriores, coincido con la definición de López Ornelas y Cordero Arroyo (2003): "La revista académica electrónica es aquella publicación arbitrada, creada, producida y editada en hipertexto como versión única digital difundida en Internet, con características editoriales que se apegan estrictamente a las normas de cualquier revista académica o científica".

Texto adaptado y actualizado en algunos aspectos con base al artículo Maricela López Ornelas / Graciela Cordero Arroyo : Las revistas académicas electrónicas en Internet

Elaboración de una revista electrónica

Excelente cuadro sinopsis de la elaboración de una revista electrónica. Para más detalle, pincha en este PDF y busca la página 54 (López-Ornelas, M. (junio, 2004). Diseño y validación de un instrumento para evaluar revistas académicas electrónicas en Internet.)

Anales de Documentación

Quizás rememorando la legendaria publicación dedicada a la historia, Anales de Documentación es una de las revistas sobre Biblioteconomía y Documentación más antiguas de este sector académico en la red de redes. Editada de manera anual por el Departamento de Información y Documentación y la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad de Murcia, la publicación consta de dos ediciones complementarias: una edición impresa, que se publica en el mes de abril de cada año y otra edición electrónica (http://www.um.es/fccd/anales). En esta dirección están consultables las normas de publicación, suscripción, intercambios, así como la composición del Consejo Editor y del Comité de Redacción. Así mismo, pueden ser consultados todos los números desde el primero, de Abril de 1998, teniendo acceso por lo tanto a multitud de artículos interesantes.

Las aportaciones que se incluyen pueden ser de cualquiera de los distintos ámbitos y especialidades de las Ciencias de la Información Documental: Documentación, Archivística, Biblioteconomía, Restauración Documental, Gestión de Unidades de Información, Alfabetización Informacional, Estudios de Usuarios, Mercado de la Información, Planificación, aplicación y evaluación de proyectos y servicios de las unidades de información, Información científica y un largo etcétera.

La publicación está incluida en numerosas bases de datos. Por ejemplo, en CINDOC-DC, la base de datos española de Ciencias de la Documentación producida por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas, y también en bases de datos de textos completos como Datatheke de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca, DOIS, Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Está actualmente en proceso su inclusión en ISA y LISA.

Centro de Documentación de las Artes Escénicas

Nuestra visita al Centro de Documentación de las Artes Escénicas de Andalucía fue, en mi opinión, una de las más interesantes que hemos realizado en las dos asignaturas, aunque desgraciadamente no terminara demasiado bien para mí. ¿Las razones? El centro cuenta con fondos e instalaciones que suponen un aliciente para cualquier estudiante de documentación. Pero además, su biblioteca, especializada en teatro y cine, es toda una maravilla de adaptación a un edificio histórico, además de un placer y una herramienta increíble accesible para todos. Hagamos un paseo textual por los fondos documentales de este Centro de Documentación:

Libros

El fondo bibliográfico, integrado por 24.522 volúmenes, está compuesto fundamentalmente por obras dramáticas de todos los tiempos y países, estudios críticos, obras de referencia, vestuario, títeres, marionetas, enseñanza teatral, método, biografías, baile, caracterización, maquillaje, flamenco, ballet, expresión corporal, ópera, iluminación, sonido, escenografía etc.

Revistas

El fondo hemerográfico está compuesta por un fondo de publicaciones periódicas especializadas: 100 revistas activas, tanto nacionales como internacionales, que nos muestran una amplia panorámica sobre la actualidad del Teatro y la Danza y un fondo histórico de 416 títulos de revistas. 50 títulos. Publicaciones periódicas de ámbito andaluz, nacional e internacional que conforman un revistero especializado en artes escénicas.

Videograbaciones

El fondo videográfico presenta contenidos que abarcan desde material editado, donaciones de compañías y profesionales, hasta videograbaciones de producción propia. Destacan estas últimas, ya que desde el año 2000 mediante el plan de filmaciones venimos recogiendo espectáculos de teatro y danza, cursos profesionales, talleres, conferencias, etc. Reuniendo un fondo único sobre la actividad escénica en Andalucía.

Los fondos videográficos están integrados por 3.500 videograbaciones en distintos formatos (VHS, VHS-C, vídeo 8mm, U-Matic LB y Hb, betacam, mini DV, DVD, etc), se integran en el Catálogo de las Artes Escénicas, base de datos en la que pueden ser consultados.

Audiograbaciones

Se trata de una colección heterogénea que, en distintos soportes, recoge desde óperas, efectos de sonido hasta música de espectáculos de teatro y danza, teatro radiofónico, etc. Compuesto por 417 discos compactos, 500 discos de vinilo, 500 casetes.

Programas de mano

La colección de programas de mano contiene unos 15.000 ejemplares que documentan el siglo XX , siendo especialmente rico desde los años 70 hasta la actualidad.

Prensa

Conformada por más de 60.000 noticias sobre el teatro y la danza en Andalucía, desde el año 2.000 se recoge información exhaustiva sobre la actividad escénica andaluza generando una completa hemeroteca digital.

Bocetos de vestuario y escenografía

Compuesto por 200 bocetos en su mayor parte originales de producciones de teatro y danza públicos en Andalucía. También contamos con una pequeña colección de maquetas de escenografías.

Carteles

Actualmente con más de 2.670 ejemplares, básicamente está formado por carteles de espectáculos, festivales y actividades de teatro y danza de Andalucía. Destacan algunas colecciones de especial interés de los años 20 y 30 de teatros en Andalucía desaparecidos hoy día.

Fotografías

Este fondo incluye positivos, negativos y diapositivas. El archivo fotográfico es fundamental desde el inicio del Centro y se ha ido ampliando con la adquisición de algunas colecciones de fotógrafos especializados en artes escénicas. Son en su mayoría fotografías de espectáculos de compañías andaluzas desde los años 90 hasta la actualidad. Compuesto por 1.896 positivos fotográficos (reportajes); 630 negativos fotográficos (reportajes); 4.065 diapositivas.

Imágenes Digitales

Son más de 100.000 imágenes digitalizadas, que documentan la actividad escénica en Andalucía. Reproducen programas, carteles, escenografías, fotografías y noticias de prensa que conforman el Archivo Digital de las Artes Escénicas.

Textos Dramáticos Inéditos

En 1995 el Centro pone en marcha un banco de textos inéditos donde todos los autores o residentes en Andalucía pueden depositar sus obras dramáticas no editadas. El objetivo es facilitar el conocimiento de estos textos a todas aquellas personas interesadas en su lectura, siempre bajo unas precisas normas de control. En la actualidad contamos con 232 textos de 73 autores. La fecha de creación de los textos va desde finales de los años 70 hasta nuestro días. La información sobre textos inéditos se puede consultar en la base de datos Autores Dramáticos Andaluces

Me parece interesante detenerme sobre esta base de datos, puesto que queda bastante claro todo lo que pudimos ver y el potencial que el centro posee en cuanto a información. Desde una excelente página web (desarrollada según estándares nacionales) desde la que nos podemos descargar el impreso para hacernos usuarios del centro, tenemos la posibilidad de consultar la base de datos completa, solicitar visitas como la nuestra etc. Pero además, disponemos de una aplicación de la base de datos para buscar información por Autores Dramáticos Andaluces, lo que nos permite acceder a una pequeña sinopsis de su vida y la localización física de todas su obras (y correspondiente ficha) en el centro.

Exceso de información

"Todo el mundo recibe tanta información durante todo el día, que pierde su sentido común"

Gertrude Stein. Escritora estadounidense.

Operaciones y definición de un Centro de Documentación

Operaciones de entrada

Selección y adquisición

Determinación de los documentos a adquirir

Conocer la producción documental del área en la que se trabaja

Establecer política de selección en función de:

• Recursos disponibles (personal y económico)
• Especialización del centro
• Objetivos y prioridades
• Tipo de servicios y de usuarios
• Relaciones con otras unidades

Niveles en la selección

La selección es un proceso continuo

Operaciones de tratamiento

Análisis documental

• Descripción física
• Descripción de contenidos (indización, resumen, clasificación)

Operaciones de salida

Difusión: desenlace de todo el proceso documental. Hacer accesible la información y los documentos

Formas de difusión:

• Búsqueda documental (difusión bajo demanda)
• Difusión documental (a iniciativa del centro)

Documentos primarios
Documentos secundarios
D.S.I.

Operaciones de mantenimiento

Permiten realizar y mejorar las actividades del centro:

· Planificación y organización

· Pautas de actuación (Elaboración y actualización de normas, manuales de procedimiento, estudios de usuarios y peticiones)

· Mantenimiento de lenguajes documentales empleados (tesauros, listas de autoridades…)

· Evaluación de actividades.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Un centro de documentación es un organismo o unidad organizativa que, en mayor o menor medida, realiza todas las actividades de la cadena documental, desde la selección de información y documentos a la distribución de los mismos, en el marco de un entorno informativo especializado. Los centros de documentación pueden estar ubicados en departamentos, en centros de investigación, en empresas y en algunos casos son empresas por sí mismas.

Centro de Documentación, Instituto Galego das Artes Escénicas e Musicais (IGAEM). Santiago de Compostela

Servicios de un Centro de Documentación

Biblioteca de referencia

Hemeroteca

Análisis

Recuperación

Acceso al documento primario

Orientación al usuario

Reprografía

Traducción