Operaciones y definición de un Centro de Documentación

Operaciones de entrada

Selección y adquisición

Determinación de los documentos a adquirir

Conocer la producción documental del área en la que se trabaja

Establecer política de selección en función de:

• Recursos disponibles (personal y económico)
• Especialización del centro
• Objetivos y prioridades
• Tipo de servicios y de usuarios
• Relaciones con otras unidades

Niveles en la selección

La selección es un proceso continuo

Operaciones de tratamiento

Análisis documental

• Descripción física
• Descripción de contenidos (indización, resumen, clasificación)

Operaciones de salida

Difusión: desenlace de todo el proceso documental. Hacer accesible la información y los documentos

Formas de difusión:

• Búsqueda documental (difusión bajo demanda)
• Difusión documental (a iniciativa del centro)

Documentos primarios
Documentos secundarios
D.S.I.

Operaciones de mantenimiento

Permiten realizar y mejorar las actividades del centro:

· Planificación y organización

· Pautas de actuación (Elaboración y actualización de normas, manuales de procedimiento, estudios de usuarios y peticiones)

· Mantenimiento de lenguajes documentales empleados (tesauros, listas de autoridades…)

· Evaluación de actividades.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Un centro de documentación es un organismo o unidad organizativa que, en mayor o menor medida, realiza todas las actividades de la cadena documental, desde la selección de información y documentos a la distribución de los mismos, en el marco de un entorno informativo especializado. Los centros de documentación pueden estar ubicados en departamentos, en centros de investigación, en empresas y en algunos casos son empresas por sí mismas.

Centro de Documentación, Instituto Galego das Artes Escénicas e Musicais (IGAEM). Santiago de Compostela